Препоръки на КЗЛД към администраторите на лични данни при възлагане на обработване на лични данни
Комисия за защита на личните данни публикува Препоръки към администраторите на лични данни при възлагане на обработване на лични данни, които препоръки са следствие на осъществени множество проверки на администратори на лични данни, приети на заседание на 18.12.2024 г.
Проверките са констатирали значителен брой на случаи на формален подход при възлагане на дейностите по обработка на личните данни между администратор и обработващ лични данни.
Обработването на лични данни е един от най-чувствителните аспекти на съвременната цифрова ера.
В контекста на регулациите, свързани с личните данни, администраторите имат ключова роля в осигуряването на защита и безопасност на информацията, с която работят.
При възлагане на обработването на лични данни на трети лица, администраторите трябва да следват определени насоки и препоръки.
В тази статия ще разгледаме основните аспекти, които трябва да се вземат предвид.
1. Ясно определяне на целите на обработването
Преди да възложите обработването на лични данни, е необходимо да определите ясно целите, за които ще бъдат използвани тези данни. Това включва:
- Определяне на конкретните цели на обработването.
- Установяване на правното основание за обработването.
- Анализ на необходимостта от обработването на лични данни за постигане на тези цели.
2. Избор на надежден партньор, на който се възлага обработване на личните данни
При възлагане на обработването на лични данни е от съществено значение да изберете надежден и квалифициран партньор. Следвайте следните стъпки:
- Проведете задълбочена проверка на организацията, на която възлагате обработването.
- Убедете се, че партньорът спазва принципите на защита на личните данни, включително конфиденциалност и сигурност.
- Погрижете се за наличието на договор, който ясно описва задълженията и отговорностите на двете страни.
3. Сключване на договор за обработване на данни
Договорът за обработване на данни е основен инструмент за защита на правата на субектите на данни. В него трябва да бъдат включени:
- Ясно определение на предмета и продължителността на обработването.
- Изисквания за сигурност на данните и задължения за уведомяване в случай на инциденти.
- Условия за трансфер на данни извън Европейския съюз, ако е приложимо.
4. Осигуряване на права на субектите на данни
Администраторите на лични данни трябва да гарантират, че правата на субектите на данни са защитени. Това включва:
- Правото на достъп до личните данни.
- Правото на корекция и изтриване на данни.
- Правото на ограничаване на обработването.
5. Обучение и повишаване на осведомеността
Важно е да осигурите обучение на служителите, които работят с лични данни. Те трябва да бъдат осведомени за:
- Задълженията, произтичащи от Регламент (ЕС) 2016/679 (GDPR).
- Процедурите за обработване на лични данни.
- Начините за идентифициране и реагиране на инциденти, свързани с данни.
6. Регулярни проверки и одити
Редовните проверки и одити на обработването на лични данни са важни за поддържане на сигурността и съответствието с регулациите. Това включва:
- Оценка на рисковете, свързани с обработването на данни.
- Проверка на спазването на договорените условия с партньора.
- Корекции и подобрения в практиките за обработване на лични данни.
Заключение
Възлагането на обработването на лични данни на трети лица е отговорна задача, която изисква внимателно планиране и прозрачност.
Следвайки тези препоръки, администраторите могат да осигурят защита на личните данни и да минимизират рисковете, свързани с тяхната обработка. Важно е да се помни, че защитата на личните данни не е само задължение, а и морална отговорност към субектите на данни.
Ако имате въпроси относно защитата на личните данни или необходимостта от длъжностно лице по защита на данни, не се колебайте да се свържете с нас. Нашият екип е на разположение да ви предостави необходимата информация и подкрепа.
Можете да се свържете с нас на 0885135387, 0877257875 или e-mail: [email protected] и ние ще се постараем да отговорим на вашите запитвания възможно най-скоро.
